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印鑑登録・証明

[2016(平成28)年10月25日]

印鑑の登録

※平日の開庁時間に都合のつかない方は、毎月最終日曜日の休日窓口をご利用ください。

 印鑑を登録すると、印鑑登録証明書を申請することができます。
 印鑑登録証明書には、登録した印鑑の印影と住所・氏名・生年月日・性別が記載されており、本人の印鑑であることの証明となります。

印鑑登録できる方

  • 東金市に住民登録している方

※15歳未満の方と成年被後見人は登録できません。

印鑑登録の方法

  • 登録できる印鑑は、一人一つです。
  • 印鑑や印鑑登録証を紛失し、新たに登録する場合、登録する印鑑を変更する場合も、あらためて印鑑登録と同じ手続きをする必要があります。
  • 同じ世帯で登録している印鑑は使えません。
  • 窓口にある「印鑑登録申請書」を記入して、下記の必要なものに添えて申請してください。
  • 印鑑登録や印鑑登録廃止の申請は、本人が行ってください。
  • 病気などの理由で窓口に来ることができない場合は、代理人が必要書類を添えて手続きすることもできます。(ただし即日交付はできません)

登録できない印鑑

  • 住民登録と違う文字で表しているもの
  • 職業、資格など氏名以外の事項を表しているもの
  • ゴム印、その他変形しやすいもの
  • 印影が一辺長さ8ミリメートルの正方形に収まるもの、又は一辺長さ25ミリメートルの正方形に収まらないもの
  • ふちがないもの、ふちや文字が破損していて印影が鮮明でないもの

本人が窓口に来て申請する場合

必要なもの

  1. 登録する印鑑
  2. 本人であることを証明できるもの(運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、マイナンバーカード、官公庁の発行した顔写真付きの本人確認ができる書類など)
    上記2がない場合は保証書が必要です。(保証書とは、東金市に印鑑登録をしている方が、登録しようとする方について、本人に相違ないことを保証するものです。)
    ※保証書について、詳しくは市民課までお問い合わせください。   

保証書がない場合

 印鑑登録の申請後、申請された方に、照会書を郵送します。
 郵送された照会書の内容をご確認の上、必要事項を記入し、本人確認書類(保険証等)を併せてお持ちいただいたときに登録及び証明書の発行ができます。
※申請日当日の印鑑登録、および印鑑登録証明書の発行はできませんのでご注意ください。

代理人が窓口に来て申請する場合

必要なもの

  1. 登録する印鑑
  2. 委任状(下段参照)
  3. 代理人の認め印

委任状

申請者本人が自筆で書いてください。

添付ファイル

Adobe Reader の入手
PDFファイルの閲覧には Adobe Reader が必要です。同ソフトがインストールされていない場合には、Adobe 社のサイトから Adobe Reader をダウンロード(無償)してください。

 代理人申請の場合、登録したい方の住民登録地に照会書を郵送します。
 郵送された照会書の内容を確認の上、登録したい方が必要事項を記入し(代理部分もありますのでご注意ください)、登録したい方の本人確認書類(保険証等)を代理人の方が併せてお持ちいただいたときに登録及び証明書の発行ができます。

月曜日など休日明けは、混みあいますのでお待たせする場合があります。

印鑑登録の廃止

※平日の開庁時間に都合のつかない方は、毎月最終日曜日の休日窓口をご利用ください。

  1. 印鑑登録証を紛失したとき
  2. 登録している印鑑を紛失したとき
  3. 印鑑の登録を廃止したいとき
  4. 登録している印鑑を変更したいとき

は、印鑑登録の廃止を申請する必要があります。

※すぐに印鑑登録をし直すときは、新規の印鑑登録と同じ手続きが必要ですので、印鑑登録の方法をご覧ください。

本人が窓口に来る場合

  1. 印鑑登録証(お手元にある場合のみ)
  2. 認め印

代理人が窓口に来る場合

  1. 印鑑登録証(お手元にある場合のみ)
  2. 委任状(下段参照)
  3. 代理人の認め印

印鑑登録証明書の交付

印鑑登録証明書には、登録した印鑑の印影と住所・氏名・生年月日・性別が記載されており、本人の印鑑であることの証明となります。

※平日の開庁時間に都合のつかない方は、毎月最終日曜日の休日窓口をご利用いただくか電話予約の上、直近の休祝日に受領ください。

必要なもの

  1. 印鑑登録証(印鑑登録をした際にお渡ししたカード)
  2. 認め印(代理人申請の場合)

注意

 交付申請書に、印鑑登録している方の住所・氏名・性別・生年月日が正確に記入できない場合は、証明書を交付することができませんのでご注意ください。

月曜日など休日明けは、混みあいますのでお待たせする場合があります。

このページの担当

東金市 (法人番号 7000020122131)市民福祉部 市民課 市民係 

電話: 0475-50-1131 ファクス: 0475-50-1288

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