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    令和6年度学校施設開放(スポーツ開放)利用申請の受付について

    • [更新日:]
    • ID:12180

    年間利用申請(年度を通した定期的な利用)【受付期間:令和6年2月1日(木)~15日(木)】

     小・中学校の体育施設を、児童・生徒が利用しない土曜日・日曜日及び夜間の時間帯などを年度(4月1日~翌年3月31日の1年間)でスポーツ団体に開放します。
     令和6年度の利用を希望する団体は申請してください。

     また、利用の申請を行っていただいた団体を対象に「学校施設利用団体全体会議(開催日:令和6年3月13日)」を開催しますので、必ず出席してください。

     令和6年度学校施設開放(スポーツ開放)事業については、こちらのページ(別ウインドウで開く)をご一読の上、利用申請してください。

    ※土曜日・日曜日以外の学校休業日(祝日、春・夏・冬休み等)の昼間の利用を希望される際は「年間利用申請」としてではなく、「一時利用申請」として該当日時の利用希望を申請してください。

    利用可能な学校施設及び時間帯

     各学校で利用可能な施設、時間帯を「令和6年度学校施設開放(スポーツ開放)利用可能場所及び時間帯」(以下のファイルからダウンロード)をご参照の上、申請してください。

    ※種目により、各施設の都合上、利用できない場合があります。

    ※旧源小学校の施設については、開放対象といたしません。予めご了承ください。

    ※年間利用申請受付期間(令和6年2月1日~15日)以降に申請をされる場合は、「学校施設利用団体全体会議(開催日:令和6年3月13日)」終了後以降に、空き状況を担当(東金市教育委員会スポーツ振興課)までお問い合わせください。

    令和6年度学校施設開放(スポーツ開放)利用可能場所及び時間帯

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    学校施設利用団体全体会議について

    日時:令和6年3月13日(水曜日)午後7時 ※時間厳守

    場所:東金中央コミュニティセンター講堂(東金市東岩崎1‐20)

    ※団体を分けて会議を実施します。後日、ご出席いただく時間帯等の詳細を各団体あてに郵送により通知します。

    ※利用に関する注意事項の説明及び各団体間の調整を行いますので、責任者は必ず出席してください。(代理可)

    ※利用希望日時が重複した場合は、責任者どうしの話し合いで決めていただきます。また、希望日時が重複する団体が欠席した場合は、出席した団体の希望を優先させていただきます。

    年間利用申請

    確認事項

    詳細

    申請期間

    令和6年2月1日(木曜日)~2月15日(木曜日)(土曜日・日曜日・祝日を除く)

    利用対象団体

    ・市内に在住、在勤もしくは在学している者が10名以上の団体

    ・未成年者の利用の場合、成人の責任者(監督者)が2名以上いること

     ただし、営利を目的とした団体への貸し出しはできません。

     

    申請書類

    ・【様式2】(年間利用)学校施設利用申請書 ・・・ 1部

    ・【様式3】会員名簿        ・・・ 1部

    ・(任意の様式)会則等の写し  ・・・ 任意提出

    提出先

    東金市教育委員会スポーツ振興課(東金市役所4階)

    提出方法

     申請書類に必要事項を記入し、以下の方法のいずれかで提出してください。(令和6年2月15日(木)午後5時必着)

    1.郵送 (宛先:〒283-8511 東金市東岩崎1-1 東金市教育委員会スポーツ振興課)

    2.ファクシミリ(ファクス:0475-50-1294)

    3.Eメール(必要事項を入力した様式を添付し、件名「学校施設開放年間利用申請」と記載し、下記のメールアドレス宛に送信してください。) 

     メールアドレス:sports(at)city.togane.lg.jp (迷惑メール対策のため、@を(at)に置き換えています。) 

    学校施設利用団体全体会議

    日時:令和6年3月13日(水曜日)午後7時 ※時間厳守

    場所:東金中央コミュニティセンター2階講堂

    ※団体を分けて会議を実施します。後日、ご出席いただく時間帯等の詳細を各団体あてに郵送により通知します。

    ※利用に関する注意事項の説明及び各団体間の調整を行いますので、責任者は必ず出席してください。(代理可)

    ※利用希望日時が重複した場合は、責任者どうしの話し合いで決めさせていただきます。また、希望日時が重複する団体が欠席した場合は、出席した団体の希望を優先させていただきます。

    学校施設利用許可証

    学校施設利用許可証を発行次第、利用団体あてに送付します。

    利用時には許可証(複写可)を携帯するようお願いします。

    その他

    上記会議の後、年間利用を希望する団体は、空いている開放枠について随時申請を受け付けます。

    一時利用申請【受付期間:利用予定日の7日前まで】

    一時利用申請

    確認事項

    詳細

    申請期間

    利用希望日の7日前まで

    利用対象団体

    ・市内に在住、在勤もしくは在学している者が10名以上の団体

    ・未成年者の利用の場合、成人の責任者(監督者)が2名以上いること

     ただし、営利を目的とした団体への貸し出しはできません。

    申請書類

    ・【様式1】(一時利用)学校施設利用申請書

    提出先

    東金市教育委員会スポーツ振興課(東金市役所4階)

    ※利用を希望する学校にて、学校長の職印を受領後に提出してください。

    学校施設利用許可証

    利用を許可した団体に、学校施設利用許可証を交付します。

    利用時には許可証(複写可)を携帯するようお願いします。

    その他

    年間を通して学校施設を利用している団体がありますので、希望する日程に学校施設を利用できない場合もあります。

    ※利用申請する前に、希望する日程が利用可能か確認のため、担当(東金市教育委員会スポーツ振興課)までお問い合わせください。

    学校施設を利用するまでの流れ(一時利用)

    1. 【様式1】(一時利用)学校施設利用申請書に必要事項を記入してください。
    2. 利用を希望する小学校または中学校にて、学校施設利用申請書に学校長の職印を受領してください。
    3. 東金市教育委員会スポーツ振興課に学校施設利用申請書を提出してください。
    4. 提出書類を確認後、窓口または郵送にて学校施設利用許可証を交付します。
    5. 鍵の借用・誓約書に必要事項を記入し、交付された許可証の写しを添えて、利用を希望する学校へ提出してください。
    6. 上記手続きが終了後、学校施設の利用が可能になります。

    施設の鍵の取り扱い

    • 利用許可を受けた団体は、利用する施設の鍵を学校から借用することができます。
    • 鍵を借用する場合は、鍵借用申請書に誓約書及び学校施設利用許可証の写しを添えて、利用する学校に提出してください。
    • 利用期間が終了した場合、または利用を中止した場合は、速やかに鍵を学校へ返却してください。
    • 鍵を複製すること、及び第三者に転貸することは禁止します。
    • 鍵の紛失や、盗難にあったときは、直ちに学校及びスポーツ振興課に連絡してください。
    • 鍵の紛失や、盗難にあったときは、鍵の交換に要した費用を負担していただきます。
    • 全体会議において、鍵の返却をしていただきます。次年度に継続して利用される場合でも鍵の返却がされない場合、次年度の許可ができない場合がございます。ご了承ください。

    お問い合わせ

    東金市教育部スポーツ振興課スポーツ振興係

    電話: 0475-50-1189

    ファクス: 0475-50-1294

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