○東金市教育委員会処務規程
平成9年3月28日
教育委員会訓令第1号
(趣旨)
第1条 この訓令は、別に定めるもののほか、教育委員会における事務処理に関し必要な事項を定めるものとする。
(1) 事務局 東金市教育委員会組織規則(平成9年東金市教育委員会規則第1号)第4章第1節に規定する事務局をいう。
(2) 主管課 当該事務を所掌する課をいう。
(3) 教育機関 東金市教育委員会組織規則第4章第2節に規定する教育機関をいう。
(4) 決裁 教育長及び専決権限を有する者(以下「決裁権者」という。)が、その権限に属する事務の処理について、最終的に意思決定することをいう。
(5) 専決 この訓令に定める範囲内で、常時教育長に代わって決裁することをいう。
(6) 代決 決裁権者が不在のときに、この訓令に定める範囲内で、当該決裁権者に代わって決裁することをいう。
(部長、課長及び教育機関の長の専決事項)
第3条 部長、課長及び教育機関の長の専決事項は、別表第1のとおりとする。
(教育長の決裁事項の代決)
第4条 教育長の決裁を受けるべき事項について、教育長が不在のときは、部長がその事項を代決する。
2 前項の場合において、部長が不在のときは、主管の課長がその事項を代決する。
(部長の専決事項の代決)
第5条 部長が専決する事項について、部長が不在のときは、主管の課長がその事項を代決する。
(課長の専決事項の代決)
第6条 課長が専決する事項について、課長が不在のときは、副課長がその事項を代決する。
(東金市決裁規程の準用)
第7条 第3条から前条までに定めるもののほか、教育委員会の権限に属する事務の決裁、専決及び代決に関し必要な事項は、東金市事務決裁規程(平成9年東金市訓令第3号)の例による。
(事務処理の原則)
第8条 事務処理は、文書によることを原則とし、適正かつ迅速に行わなければならない。
(議案の提出)
第9条 教育委員会の会議に提出しようとする案件は、主管課で原案を作成し、特別の理由がある場合を除き、あらかじめ教育総務課長に送付しなければならない。
2 前項に規定する原案の作成に当たっては、主管課長は、教育総務課長の審査を経なければならない。
(文書の取扱い及び作成)
第10条 文書記号は、別表第2のとおりとする。
2 前項に定めるもののほか、文書の取扱い及び作成については、東金市文書管理規程(平成12年東金市訓令第1号)の例による。
(職員の服務)
第11条 職員の服務については、東金市職員服務規程(昭和62年東金市訓令第1号)の例による。
(補則)
第12条 この訓令に定めるもののほか、必要な事項は、教育委員会が別に定める。
附則
この訓令は、平成9年4月1日から施行する。
附則(平成10年4月15日教委訓令第1号)
この訓令は、公示の日から施行する。
附則(平成12年3月31日教委訓令第1号)
この訓令は、公示の日から施行する。
附則(平成12年10月19日教委訓令第2号)
この訓令は、公示の日から施行する。
附則(平成13年3月12日教委訓令第1号)
この訓令は、平成13年4月1日から施行する。
附則(平成13年9月13日教委訓令第2号)
この訓令は、平成13年10月1日から施行する。
附則(平成18年4月25日教委訓令第2号)
この訓令は、平成18年4月1日から施行する。
附則(平成20年2月1日教委訓令第1号)
この訓令は、公示の日から施行する。
附則(平成20年3月31日教委訓令第3号)
この訓令は、平成20年4月1日から施行する。
附則(平成23年8月24日教委訓令第1号)
この訓令は、公示の日から施行する。
附則(平成28年2月23日教委訓令第1号)
この訓令は、平成28年4月1日から施行する。
附則(平成29年5月31日教委訓令第1号)
この訓令は、公示の日から施行する。
附則(令和2年8月26日教委訓令第2号)抄
(施行期日)
1 この訓令は、公示の日から施行する。
附則(令和4年3月25日教委訓令第2号)
この訓令は、令和4年4月1日から施行する。
附則(令和5年3月24日教委訓令第1号)
この訓令は、令和5年4月1日から施行する。
附則(令和6年3月25日教委訓令第1号)
この訓令は、令和6年4月1日から施行する。
別表第1(第3条)
1 部長共通専決事項
(1) 参事、技監及び課長の勤務時間及び週休日の割振りに関すること。
(2) 参事、技監及び課長の週休日の振替に関すること。
(3) 参事、技監及び課長の休暇及び欠勤等に関すること。
(4) 参事、技監及び課長の出張命令に関すること。
(5) 参事、技監及び課長の事務引継に関すること。
(6) 法令の規定による公示及び公示送達に関すること。
(7) 軽易な各種進達報告、通知等に関すること。
(8) 異例な事項の証明及び閲覧に関すること。
(9) 軽易な事項に関する許可及び認可に関すること。
(10) 定期刊行物の発行に関すること。
(11) 軽易な要望書の処理に関すること。
(12) 法令の規定による使用料、手数料その他これらに準じるものの減免に関すること。
(13) 教育施設の重要な休館日時の変更に関すること。
(14) 部内職員の弾力的な運用に関すること。
(15) 教育財産の管理に関すること。
(16) 主管に属する施設の建設に係る資料の作成に関すること。
(17) 東金市情報公開条例(平成12年東金市条例第1号。以下「公開条例」という。)第9条第1項の規定による行政文書の全部又は一部を開示する決定(公開条例第5条第1号イ及び第2号ただし書並びに第7条の規定に基づく決定を除く。)のうち重要なものに関すること。
(18) 公開条例第9条第2項の規定による行政文書の全部を開示しない決定(公開条例第8条の規定に基づく開示請求を拒否する決定を除く。)のうち重要なものに関すること。
(19) 個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。)第69条第2項の規定による個人情報を取り扱う事務の目的以外のための利用及び提供のうち重要なものに関すること。
(20) 個人情報保護法第82条第1項の規定による個人情報の全部又は一部を開示する決定(個人情報保護法第78条第1項第2号ロ及び第3号ただし書並びに第80条の規定による決定を除く。)のうち重要なものに関すること。
(21) 個人情報保護法第82条第2項の規定による個人情報の全部を開示しない決定(個人情報保護法第81条の規定による開示請求を拒否する決定を除く。)のうち重要なものに関すること。
(22) 個人情報保護法第93条第1項の規定による個人情報の全部又は一部を訂正する決定のうち重要なものに関すること。
(23) 個人情報保護法第93条第2項の規定による個人情報の全部を訂正しない決定のうち重要なものに関すること。
(24) 個人情報保護法第128条の規定による苦情の処理のうち重要なものに関すること。
2 課長の共通専決事項
(1) 所属職員の勤務時間及び週休日の割振りに関すること。
(2) 所属職員の週休日の振替に関すること。
(3) 所属職員の事務分掌を定めること。
(4) 所属職員の休暇及び欠勤等に関すること。
(5) 所属職員の出張命令に関すること。
(6) 所属職員の時間外勤務、休日勤務及び特殊勤務命令に関すること。
(7) 所属職員の事務引継に関すること。
(8) 所掌事務に関する証明書等を発行すること。
(9) 所掌事務に関する学校又は関係団体等の連絡に関すること。
(10) 調査及び統計の資料を収集し、並びに軽易な調査又は統計を実施すること。
(11) 公文書の収受及び発送に関すること。
(12) 定例的な印刷物を作成し、配布すること。
(13) 軽易な事項の照会、回答及び報告を処理すること。
(14) 学校施設の目的外使用の許可に関すること。
(15) 公開条例第9条第1項の規定による行政文書の全部又は一部を開示する決定(公開条例第5条第1号イ及び第2号ただし書並びに第7条の規定に基づく決定を除く。)のうち軽易なものに関すること。
(16) 公開条例第9条第2項の規定による行政文書の全部を開示しない決定(公開条例第8条の規定に基づく開示請求拒否する決定を除く。)のうち軽易なものに関すること。
(17) 公開条例第10条第2項の規定による開示決定等の期限の延長及び公開条例第11条の規定の適用に関すること。
(18) 公開条例第13条第1項の規定による第三者に対する意見書を提出する機会の付与に関すること。
(19) 公開条例第18条の規定による東金市情報公開審査会への諮問に関すること。
(20) 個人情報保護法第69条第2項の規定による個人情報を取り扱う事務の目的以外のための利用及び提供のうち軽易なものに関すること。
(21) 個人情報保護法第82条第1項の規定による個人情報の全部又は一部を開示する決定(個人情報保護法第78条第1項第2号ロ及び第3号ただし書並びに第80条の規定による決定を除く。)のうち軽易なものに関すること。
(22) 個人情報保護法第82条第2項の規定による個人情報の全部を開示しない決定(個人情報保護法第81条の規定による開示請求を拒否する決定を除く。)のうち軽易なものに関すること。
(23) 個人情報保護法第83条第2項の規定による開示決定等の期限の延長及び個人情報保護法第94条第2項の規定による訂正決定等の期限の延長
(24) 個人情報保護法第86条第1項の規定による第三者に対する意見書を提出する機会の付与
(25) 個人情報保護法第93条第1項の規定による個人情報の全部又は一部を訂正する決定のうち軽易なものに関すること。
(26) 個人情報保護法第93条第2項の規定による個人情報の全部を訂正しない決定のうち軽易なものに関すること。
(27) 個人情報保護法第128条の規定による苦情の処理のうち軽易なものに関すること。
(28) 個人情報保護法第129条の規定による東金市個人情報保護審議会への諮問
(29) その他定例又は軽易な事項
3 個別専決事項
(1) 教育総務課に関する事項
専決事項 | 専決権限を有する者 | |
部長 | 課長 | |
儀式及び式典の施行計画に関すること。 | ○ | |
教育委員会議の議案の編成及び送付に関すること。 | ○ | |
教育委員会議の会議録を作成すること。 | ○ | |
公文書の収受、発送、編集及び保存をすること。 | ○ | |
公示及び令達等の手続に関すること。 | ○ | |
教育委員会委員の報酬及び費用弁償を支払うこと。 | ○ | |
通例的な渉外事務に関すること。 | ○ | |
公立学校共済組合及び互助会に関すること。 | ○ | |
重要な工事の設計、監督及び検査に関すること。 | ○ | |
軽易な工事の設計、監督及び検査に関すること。 | ○ | |
(2) 学校教育課に関する事項
専決事項 | 専決権限を有する者 | |
部長 | 課長 | |
学齢児童生徒の入学期日を通知し、及び就学すべき小学校又は中学校を指定すること。 | ○ | |
児童生徒に関する各種調査報告に関すること。 | ○ | |
学齢簿の整理及び保管に関すること。 | ○ | |
学校保健の指導に関すること。 | ○ | |
学校医に関すること。 | ○ | |
学校給食の運営に関すること。 | ○ | |
学校保健及び学校給食に関する調査及び統計に関すること。 | ○ | |
学校給食の献立作成等に関すること。 | ○ | |
就学時の健康診断に関すること。 | ○ | |
教職員に関する各種調査報告に関すること。 | ○ | |
学校教育の経営指導に関すること。 | ○ | |
教職員の研修計画に関すること。 | ○ | |
研究学校の指定に関すること。 | ○ | |
準教科書の承認に関すること。 | ○ | |
市立の小学校及び中学校の休業日の変更及び振替授業を承認し、並びに臨時休業の届出を受理すること。 | ○ | |
市立の小学校及び中学校の宿泊を要する修学旅行その他の学校行事の届出を受理すること。 | ○ | |
市立の小学校及び中学校が行う学校外施設利用に関すること。 | ○ | |
教職員の人事記録を整理し、保存すること。 | ○ | |
教職員の勤務成績評定書を管理すること。 | ○ | |
臨時的任用職員の任用に関すること。 | ○ | |
学校教育の指導方針に基づく計画の実施及び指導に関すること。 | ○ | |
教育課程の報告及び届出に関すること。 | ○ | |
学校訪問指導計画に関すること。 | ○ | |
教育実習の承認に関すること。 | ○ | |
教職員の研修の実施に関すること。 | ○ | |
副読本の届出に関すること。 | ○ | |
教育研究団体の指導に関すること。 | ○ | |
東金市学童クラブ設置管理条例に基づく保育時間及び休所日の変更並びに臨時休所の決定 | ○ | |
東金市学童クラブ設置管理条例に基づく入所の可否の決定並びに利用料の額の決定及び減免 | ○ | |
東金市学童クラブの一時利用に関する要綱に基づく一時利用の可否の決定並びに一時利用料の額の決定及び減免 | ○ | |
(3) 生涯学習課に関する事項
専決事項 | 専決権限を有する者 | |
部長 | 課長 | |
生涯学習の企画及び実施に関すること。 | ○ | |
生涯学習推進本部に関すること。 | ○ | |
社会教育団体等の育成に関すること。 | ○ | |
社会教育における行事の期日、指導者その他軽易な事項の変更を承認すること。 | ○ | |
生涯学習に関する資料を作成し、配布すること。 | ○ | |
青少年健全育成の企画及び実施に関すること。 | ○ | |
青少年団体の育成に関すること。 | ○ | |
文化財の調査及び報告に関すること。 | ○ | |
文化財の啓発及び活用に関すること。 | ○ | |
文化事業の企画及び実施に関すること。 | ○ | |
文化財の管理等に関すること。 | ○ | |
文化団体の育成に関すること。 | ○ | |
所管の機器物品の使用管理に関すること。 | ○ | |
(4) スポーツ振興課
専決事項 | 専決権限を有する者 | |
部長 | 課長 | |
スポーツ事業の企画及び実施に関すること。 | ○ | |
学校体育施設の開放に関すること。 | ○ | |
スポーツ・レクリエーション団体の育成に関すること。 | ○ | |
体育施設の使用許可に関すること。 | ○ | |
スポーツ教室等の講師依頼に関すること。 | ○ | |
所管の機器物品の使用管理に関すること。 | ○ | |
4 教育機関の長の個別専決事項
区分 | 専決事項 |
図書館 | 1 図書館事業の実施及び運営に関すること。 2 建物の管理に関すること。 3 図書館資料の閲覧及び貸出しに関すること。 |
別表第2(第10条第1項)
1 事務局
課名 | 文書記号 |
教育総務課 | 東教教 |
学校教育課 | 東教学 |
生涯学習課 | 東教生 |
スポーツ振興課 | 東教ス |
2 教育機関
教育機関 | 文書記号 |
市立図書館 | 東教図 |