(趣旨)

第1条　この条例は、東金市個人情報保護審議会の設置及び組織並びに調査審議の手続等について定めるものとする。

(設置)

第2条　個人情報保護制度における審査請求及び個人情報の適正な取扱いの確保について調査審議するため、東金市個人情報保護審議会(以下「審議会」という。)を置く。

(定義)

第3条　この条例において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(所掌事項)

第4条　審議会は、次に掲げる事項について調査審議する。

(組織)

第5条　審議会は、委員5人以内をもって組織する。

(委員)

第6条　委員は、優れた識見を有する者のうちから、市長が委嘱する。

(会長)

第7条　審議会に、会長を置き、委員の互選により選任する。

(審査請求に係る調査権限)

第8条　審議会は、審査請求に係る事件に関し必要があると認めるときは、諮問庁に対し、保有個人情報の提示を求めることができる。この場合においては、何人も、審議会に対し、その提示された保有個人情報の開示を求めることができない。

(意見の陳述)

第9条　審議会は、審査請求人等から申出があったときは、当該審査請求人等に口頭で意見を述べる機会を与えなければならない。ただし、審議会が、その必要がないと認めるときは、この限りでない。

(意見書等の提出)

第10条　審査請求人等は、審議会に対し、意見書又は資料を提出することができる。ただし、審議会が意見書又は資料を提出すべき相当の期間を定めたときは、その期間内にこれを提出しなければならない。

(提出資料の閲覧等)

第11条　審査請求人等は、審議会に対し、審議会に提出された意見書若しくは資料の閲覧(電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものをいう。)にあっては、記録された事項を審議会が定める方法により表示したものの閲覧)又はそれらに係る写しの交付を求めることができる。この場合において、審議会は、第三者の利益を害するおそれがあると認めるとき、その他正当な理由があるときでなければ、その閲覧又は交付を拒むことができない。

(手数料)

第12条　前条第1項の規定による交付を受ける審査請求人又は参加人は、別表に定める額の手数料を納めなければならない。

(手数料の減免)

第13条　審議会は、経済的困難その他特別の理由があると認めるときは、前条の手数料を減額し、又は免除することができる。

(審査請求に係る調査審議手続の非公開)

第14条　審議会の行う審査請求に係る調査審議の手続は、公開しない。

(答申書の送付等)

第15条　審議会は、審査請求に係る諮問に対する答申をしたときは、答申書の写しを審査請求人及び参加人に送付するとともに、答申の内容を公表するものとする。

(個人情報の適正な取扱いの確保に関する調査権限)

第16条　審議会は、第4条第2号又は第4号に掲げる所掌事項を遂行するため必要があると認めるときは、市の機関(東金市個人情報の保護に関する法律施行条例第2条第1項に規定する市の機関をいう。次項において同じ。)又は議長に対して、資料の提出、意見の開陳、説明その他の必要な協力を求めることができる。

(委任)

第17条　この条例に定めるもののほか、審議会に関し必要な事項は、規則で定める。

(罰則)

第18条　第6条第4項の規定に違反して秘密を漏らした者は、1年以下の拘禁刑又は50万円以下の罰金に処する。

(施行期日)

第1条　この条例は、令和5年4月1日から施行する。

(東金市個人情報保護条例の廃止による旧審議会の廃止に伴う経過措置)

第2条　この条例の施行の際現に東金市個人情報の保護に関する法律施行条例附則第2条の規定による廃止前の東金市個人情報保護条例(平成13年東金市条例第2号。以下「旧条例」という。)第38条第1項の規定により設置された東金市個人情報保護審議会(以下「旧審議会」という。)の委員である者は、この条例の施行の日(以下「施行日」という。)に、第6条第1項の規定により、審議会の委員として委嘱されたものとみなす。

(施行期日)

第1条　この条例は、令和7年6月1日から施行する。

(罰則の適用等に関する経過措置)

第2条　この条例の施行前にした行為の処罰については、なお従前の例による。

(人の資格に関する経過措置)

第3条　拘禁刑に処せられた者に係る他の条例の規定によりなお従前の例によることとされ、なお効力を有することとされ又は改正前若しくは廃止前の条例の規定の例によることとされる人の資格に関する法令の規定の適用については、無期拘禁刑に処せられた者は無期禁錮に処せられた者と、有期拘禁刑に処せられた者は刑期を同じくする有期禁錮に処せられた者とみなす。